Problemática de una Empresa Lechera y Solución

Problemática.-
Obtener todos los registros de la Cooperativa lechera XYZ mediante el desarrollo de un sistema informatizado de gestión de información en el cual se incluirán costos, recursos disponibles, efectos económicos, datos de la producción realizada, con el que también se llevara a cabo un sistema de contabilidad, en el que en términos de beneficios financieros, se dará una rapidez de gestión de la información y exactitud de los datos recopilados y utilizados, que conllevara el tener una mejor organización del sistema administrativo de la cooperativa y así se podrá tener informes detallados diarios sobre la producción individual e información sobre la calidad de cada lote, con lo cual ya se tendrá la posibilidad de poder aceptar la atractiva oferta que propone la empresa de leche en polvo de la ciudad cercana, y no solo eso, también se podrán esperar más y mejores ofertas a futuro, no solo de esta empresa, si no de muchas más.

Ø Objetivo general.-
Organizar todos los registros de la cooperativa lechera XYZ creando un sistema informatizado con todos los datos de producción, costos, recursos, ventas, y cotización de todos los miembros, logrando así una reorganización y orden de todos los registros de la cooperativa y poniéndola más a la vanguardia conforme a la competencia, con lo que lograra estar en condiciones de poder ser elegido por una empresa de ingresos mayores para la venta de la producción ahí realizada.

Ø Objetivos particulares.-

1. Instruir a los miembros de la cooperativa para que logren familiarizarse con el nuevo sistema de organización y administración.
2. Analizar ventajas y riesgos que pueden surgir con el nuevo sistema.
3. Implementar una forma fácil y comprensible para todos del uso del nuevo sistema, para que sea más flexible y viable el trabajo de los miembros de la cooperativa.

a) ¿Qué tipo de informatización se propone?
Adquirir nuevo y mejor equipo, como son:
· Computadoras.
· Software.
· Material de papelería.
· Escritorios.
· Mobiliario y equipos necesarios.

Además, para dar un mejor funcionamiento al nuevo equipo adquirido, se requerirá:
· Contratar personal adecuado para este nuevo sistema.
· Capacitar al personal ya existente.
· Organizar las actividades de cada miembro en un área que corresposponda a sus aptitudes.

b) ¿Cuáles son las ventajas y riesgos previstos de la informatización?
Los efectos positivos que vendrían con la informatización seria que se efectuaría una nueva y mejor organización de todo el sistema administrativo, así como una mayor rapidez, eficiencia y desempeño de las funciones y actividades que ahí se realizaran, dando una mejor y óptima productividad.

Así como habrá efectos positivos, esta informatización podría traer consigo algunas desventajas o riesgos, como la posible pérdida de información importante por el mal uso del equipo y el posible desacuerdo de algún miembro dentro de la cooperativa por ese sistema; pero estos riesgos son fáciles de resolver, solo se necesita capacitar y dar información a todos los miembros sobre que se tratara este nuevo sistema, familiarizándolo con este y dándole un mejor enfoque de lo que trata, así se le podrá dar un mejor uso y sacar todo el provecho que se pueda con esta informatización.

c) ¿Puede permitírselo la cooperativa?
Esta informatización claro que si puede llevarse a cabo en esta cooperativa, porque este cambio es perfecto para ustedes, ya que con esto tendría un mejor sistema de organización y favorecerá al mejoramiento del trabajo que aquí se realiza, y sin mencionar los beneficios financieros que este cambio les conllevaría, como el de poder darse el lujo de hacer negocios con empresas de mayor ingreso, aumentando al mismo tiempo el de su cooperativa, poniéndola al margen de la competencia.